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Enseignement professionnel,
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Lycée des métiers de la Gestion et du Commerce
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Baccalauréat Professionnel Secrétariat
 
 
 
   
Filière : Bureautique
Durée : 3 ans après la classe de troisième - 2 ans après le BEP

Contexte professionnel
Objectif de la formation
Matières enseignées
Périodes de formation en milieu professionnel
 
Qualités requises
Débouchés et poursuite d'études
Modalités d'inscription et recrutement

 
Contexte professionnel

Le secrétariat est un métier en pleine mutation, car étroitement lié à l'évolution des outils bureautiques. Maintenant que les cadres surfent sur le Web et tapent leurs propres lettres, les secrétaires ont gagné en responsabilités et consacrent plus de temps à l'organisation des services et à l'accueil du public.

Les activités du domaine du secrétariat s'exercent au sein d'équipes dans lesquelles les secrétaires ont une position "d'interface" et un rôle de coordination.

Leurs missions sont très diversifiées. Les secrétaires et plus largement les employés administratifs sont partout, dans les grandes comme dans les petites entreprises, dans les services comme l'industrie, et aussi dans la fonction publique.

 

Objectif de la formation

La formation a pour objet de donner aux élèves les compétences professionnelles nécessaires en :

        • communication
                 - établir et faciliter la relation de communication interne et
                   externe d'une entreprise : accueil, échange téléphonique,
                   communication médiatisée
                 - s'adapter à un environnement, au travail en équipe, à une 
                   situation de permutabilité des postes de travail
                 - traiter des documments et rédiger, éditer, diffuser des  
                   messages écrits (lettrek, note, compte-rendu)
                 - utiliser les outils de communication       

       • organisation
               - gérer un poste de travail et exploiter des ressources      
                 logicielles (traitement de texte, tableur, gestionnaire de  
                 bases de données...)
               - participer à l'organisation et la planification des activités d'un
                 service   
               - gérer un budget, des matériels et des logiciels

       • gestion des dossiers fonctionnels
               - participer à l'action commerciale d'une entreprise : gestion
                 des achats et des ventes
               - participer à la gestion du personnel : recrutement, formation,
                 absences, congés, travaux de paie...

        comptabilité 
               - tenir une comptabilité clients et fournisseurs
               - comptabiliser des opérations de trésorerie
               - comptabiliser la paie et la T.V.A.

Les élèves ont à leur disposition un équipement performant :

             - salles multimédia
             - salle de communication professionnelle
             - salle de conférence
             - équipement de visioconférence.

 

 
Matières enseignées

      Enseignement général :

                    Français
                    Histoire-Géographie
                    Anglais (LV1), Espagnol / Allemand / Italien (LV2)
                    Education physique et sportive
                    Education artistique

     Enseignement professionnel :

                    Communication
                    Organisation
                    Gestion des dossiers fonctionnels
                    Comptabilité informatique
                    Vie sociale et professionnelle
                    Economie et Droit

 

Périodes de formation en milieu professionnel

D'une durée de 16 semaines, dont 4 semaines minimum en seconde professionnelle, elles sont organisées sur les trois années de formation.

Elles ont pour objectif d'exploiter et de développer la formation acquise au lycée en :
                 - gestion des dossiers fonctionnels de l'entreprise,
                 - communication et organisation
                 - comptabilité

L'expérience en mileu professionnel donne lieu à une évaluation prise en compte pour l'obtention du diplôme.

 

 
Qualités requises

        • Initiative et dynamisme
        • Qualités relationnelles
        • Capacités d'organisation
        • Adaptabilité, disponibilité et discrétion
        • Esprit d'équipe

 

Débouchés et poursuite d'études

         Insertion professionnelle :

                 • Secrétaires spécialisées (d'accueil, commerciale, médicale, 
                   juridique, en gestion du personnel...)
                 • Secrétaire de direction après une expérience professionnelle
                 • Personnels administratifs et comptable qualifiés dans les 
                   entreprises industrielles, commerciales ou de services 
                  (assurance, formation, immobilier...)
                 • Agents administratifs (fonction publique)

         Poursuite d'études :

                Envisageable pour les Bacheliers ayant atteint un bon niveau 
                d'ensemble (BTS Assistant de direction).
                De droit pour les diplômés du Bac Pro Comptabilité mention bien
                ou très bien ayant préalablement postulé dans ce type de
                formation.

 

 
Modalités d'inscription et recrutement
Sur rendez-vous, à partir du mois de février, relecture du projet d'orientation avec l'élève et sa famille lors d'un entretien au cours duquel le dossier d'inscription est remis.
 

 
 
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  Collaboration entreprise
Les périodes de formation en milieu professionnel obligatoires pour les élèves ont permis au Lycée de la Salle de tisser des relations avec plus de 850 entreprises de la région qui accueillent, transmettent leur savoir-faire et soutiennent les jeunes dans leurs projets.

 
 
 



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